Tenant-based of user-based: wat past bij jouw MSP?
Bij het kiezen van een Microsoft-managementtool, denk aan tenant-beheer, licentiebeheer of security, kom je al snel twee prijsmodellen tegen: tenant-based en user-based. Het verschil lijkt klein, maar kan flink schelen in wat je uiteindelijk betaalt.
Wat is tenant-based pricing?
Bij tenant-based pricing betaal je een vast bedrag per klantomgeving (tenant), ongeacht hoeveel gebruikers daaronder vallen. Heb je een klant met honderden gebruikers in een tenant? Dan betaal je nog steeds die ene vaste prijs.
Wat is user-based pricing?
Bij user-based pricing betaal je per gebruiker. Dat werkt in je voordeel als je juist veel klanten hebt met weinig gebruikers per tenant, zoals kleine kantoren zonder eigen IT-afdeling.
Welke past bij jouw klantenbestand?
De juiste keuze hangt volledig af van je klantensamenstelling. Beheer je relatief weinig tenants met veel gebruikers erin, dan is tenant-based vaak voordeliger. Beheer je juist veel tenants met een klein aantal gebruikers, dan werkt user-based meestal beter uit.
Een simpele vuistregel
Reken uit bij welk gemiddeld aantal gebruikers per tenant het omslagpunt ligt tussen beide modellen, en vergelijk dat met je eigen klantenportfolio. Voor MSP's met een gemengd klantenbestand loont het om deze berekening periodiek te herhalen, zeker als het klantenbestand groeit of verschuift.
Wil je weten welk prijsmodel het beste bij jouw klantenmix past? We rekenen het graag met je door in een vrijblijvend gesprek.