List of Sub-processors

Appendix C of our Processing Agreement

Version: 1.0 dated 25 May 2018.

SUB-PROCESSOR

STATUS OF

PROCESSING AGREEMENT

Suppliers  
Hubspot completed
Google completed
Zendesk in progress
Odoo in progress
   
Represented Vendors  
Acronis in progress
Altaro in progress
Appriver in progress
Avast/AVG in progress
Barracuda MSP in progress
Connectwise in progress
Continuum in progress
Computicate in progress
Cybonet in progress
Datto in progress
ESET in progress
FirmTel in progress
G DATA in progress
GFI in progress
IT Glue in progress
Mailstore in progress
MDaemon in progress
Mindjet in progress
Nomadesk in progress
RapidFireTools in progress
Threadstone in progress
Xterity in progress
   
Exotica Vendors not available
   

Beleid voor het registreren van licenties en accounts

De persoonsgegevens die Portland namens klanten verwerkt zien vooral op enkele persoonsgegevens (zoals naam en e-mail) van de eindgebruiker van een software pakket of cloud account. Het doel van die verwerking is het opmaken van offertes en het registreren, uitleveren en vernieuwen van software licenties en cloud accounts. 

Om de verwerking van persoonsgegevens in dit kader te minimaliseren, hanteren we het beleid om licenties -daar waar mogelijk- alleen te registreren op naam van een afdeling met een generiek e-mailadres. Bijvoorbeeld: Afdeling ICT (ict@fictiefbedrijf.nl) in plaats van Jan Jansen (jan.jansen@fictiefbedrijf.nl). Immers, wanneer geen persoonsgegevens worden gedeeld met partijen, zijn er ook geen verwerkersovereenkomsten nodig. Dit laatste is vooral van belang voor (onregelmatige en vaak incidentele) handel met Exotica Vendors.